2013南京植保會參展商注意事項

2013/11/18 10:26:59 　　瀏覽次數：1041次　　文章來源：2013植保會

備受關注的2013南京全國植保會將于7天后正式開幕，展期3天時間。眾多參展商朋友已經開始收拾資料進行參展前的最后準備，那么此次植保會參展商需要注意哪些問題呢？

一、參展規則

1、所有參展人員進出展館，須佩帶大會組委會頒發的證件，根據2013南京全國植保會組委會公布的時間進出展館。

2、標準展位的搭建由博覽中心統一負責。需要對展臺進行特殊裝修施工的參展單位，請提前與組委會聯系。獲準進館施工的單位須在進館前，向大會組委會提交施工圖、電路圖、使用材料說明等資料，經核準后，繳納相應費用，由大會組委會為其辦理施工許可，方可進館施工。

3、電鋸、電刨等木工制作應在展館外操作，禁止在展館內進行木工材料及油漆類基礎加工。

4、對統一搭建的標準展臺及配置的展具，不得擅自拆裝改動。嚴禁將展館鋁材、展板鋸裁或在展板、鋁材及地上涂漆、打釘和開洞。嚴禁用展館的桌椅做登高工具，凡需登高請自行搭建攀登器具。

5、不得在人行通道、出入口、消防設施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標志。

6、禁止在展館柱面、展板及展架、墻面等部位粘貼和書畫不易清除物，張貼即時貼類印刷品須向展覽服務部申請，并辦理有關手續。

7、展覽樣品拆箱后，包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館，不得在展位外存放包裝箱和展品。如存放物品可與博覽中心展覽服務部聯系和辦理存放手續。

8、參展商將任何物品帶出展館，必須持有博覽中心安全保衛部門或主辦單位的出門證，經查驗后方可放行。

9、標準展位內電源插座規格為220伏、5安培、50赫茲，限使用功率500瓦，僅限一般照明及低功率電器使用。如需額外用電或使用超出插座限定電源功率的電器，請到展廳服務臺辦理相關手續，禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱（柜）和大功率電動工具等設備。

10、嚴禁在本展館內吸煙，吸煙必須到指定的吸煙區域，用餐請到展館設置的餐飲區，攤位內禁止食用盒飯。

11、嚴禁占用人行通道、安全通道或其他公共區域放置展品或用于展品銷售。

12、不得破壞展館內的一切設施或改變其使用性質和位置。地面、墻面不得釘釘、打孔、懸掛物體，如確有特殊要求應向博覽中心展覽服務部申報，由博覽中心展覽服務部負責施工，且閉館后應恢復原狀。參展單位在裝卸、搬運、安裝及撤離展品過程中，不得損壞館外綠地花草樹木。不得在通道、展館門前堆放物品影響通道暢通。禁止使用易燃易爆物品。2013南京全國植保會布展期間各種線路應固定，通道地點應使用絕緣雙層護套線并加防護蓋保護。

13、在2013南京全國植保會開幕前，所有自行組織展臺施工的參展單位應準時參加由公安、消防等部門組織的安全檢查，對檢查出的問題應在開幕前解決，不得拖延。

14、中心允許使用布基膠帶在展覽大廳地面上標識攤位位置，其它地面劃線方法不可使用。去除未經批準的地面劃線的費用由劃線實施單位負擔。

15、搭建攤位使用的材料應為非易燃物且燃燒擴散率不低于2級。

16、任何臨時搭建物與墻面必須保持0.6米的安全檢修通道。

二、參展人員管理規定：

1、參展單位工作人員應注意儀容儀表，衣著得體大方。要文明禮貌，熱情接待。

2、2013南京全國植保會期間，不準在場內吸煙、吃零食、打牌，不得酒后入場，不得擅離崗位，不得在展位以外流動散發宣傳資料，遇到問題及時與會務組聯系。

3、2013南京植保會期間，建議各參展單位工作人員中午在場館指定就餐區用餐（B、C館之間1號就餐區和D、E之間的2號就餐區），不要在展臺上用餐，就餐后須將雜物置于指定地點垃圾桶內。

4、開館：參展單位人員應在開館前到達展廳，查驗本單位展品情況，如有丟失應立即報告保衛部（重大失竊應保護好現場），便于隨身攜帶昂貴展品（金銀首飾、珠寶玉器等），不得在展廳過夜。

5、閉館：參展單位應在閉館前15分鐘停止展覽銷售，并清點整理好產品，閉館時間到后統一出館。

6、展覽會撤館時，應歸還租用物品，清點攤拉物品，賠償損壞物品后，辦理完出館手續方可離館。

7、參展單位應將自有產品、展具及其它物品，在撤館期限內全部撤出展館，如不能撤出，應辦理代管手續，繳納代管手續費。