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2012河北省植保會布展要求

2012/2/10 8:35:17   瀏覽次數:1772次   文章來源:2012植保會

您是參加2012河北省植保會的廠家嗎?如果您預定的有展位的話不妨來看看展館對于布展期間的一些要求,以便于我們能夠更加順利的參展本屆植保會。

為加強對展廳及相關設施的管理和維護,營造一個良好的參展環境,制定以下展廳的制度及注意事項,希望您能遵守,并得到您的理解與支持。

一、特裝施工

1.施工單位到客服中心辦理相關手續后方可進館施工:

(1)填寫施工申請表,交納相關費用后,辦理搭建、施工手續,并憑個人身份證辦理布展施工證。

(2)施工用電(或特裝展位用電)由施工公司(或參展企業)申報用電量負荷、并交納相應費用后,由會展中心工程部復核并提供接電服務。

(3)為了安全用電和統一管理,特裝展位用電均有會展中心工程部統一配送。

(4)展館內禁止明火作業,確需電、氣焊等明火作業者需到工程部辦理有關手續。辦理內容主要為施工人員上崗作業證和落實安全防護措施等。

2.施工時間:上午8時30分至下午6時。其它時間均為加班時間,如需加班請提前一小時到工程部辦理相關手續。加班費按有關標準執行。

3.注意事項:

(1)搭建攤位使用的材料必須刷防火涂料,燃燒擴散率不低于2級。

(2)中心允許使用可擦洗的粉筆或經批準使用的膠帶在展覽大廳地面上標識攤位位置,其它地面劃線方法不可使用。去除未經批準的地面劃線的費用由施工單位負擔。

(3)施工單位不得破壞展館內的一切設施或改變其使用性質和位置。地面、墻面不得釘釘、打孔、懸掛物體,如確有特殊要求應向國展中心申報,經批準后方可施工,且閉館后應恢復原狀。

(4)不得在人行通道、出入口、消防設施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類物件。

(5)布展工作應遵守現行的國家消防法和河北星辰國際會展中心有關規定。

(6)特裝展位用電需向總服務臺提出申請,并繳納相應的費用,由工程部電工接送電。

(7)特裝展位不提供桌椅,需要者請到總服務臺租賃。

以上事項,解釋權歸卓達國際會展中心。

二、展品布置

1.參展商憑參展證進館布展(展品)。

2.布展時間為上午8時30分至下午6時。其它時間均為加班時間,如需加班請提前一小時到總服務臺辦理相關手續。

3.標準展位配有一張洽談桌、兩把椅子、兩盞射燈、一個紙簍和一個220V插座。用電負荷為2000W。超過2000W、或增加服務,需向總服務臺申請增加容量,辦理相關手續。嚴禁私拉亂接,擅自增加用電負荷。

4、展覽館備有大量展覽器具和異形展臺等器具,租賃請到客服中心。

5.注意事項:

(1)對統一搭建的標準展臺及配置的展具,不得擅自拆裝改動。

(2)嚴禁將展館鋁材、展板鋸裁或在展板、鋁材及地上涂漆、打釘和開洞。嚴禁用展館的桌椅做登高工具,需要梯子請到服務臺租用。

(3)不得在人行通道、出入口、消防設施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標志。

(4)禁止在展館柱面、展板及展架、墻面等部位粘貼和書畫不易清除物,張貼即時貼類印刷品必須向客服中心申請,并辦理有關手續。

(5)展覽樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館,不得在展位外存放包裝箱和展品。如存放物品請與總服務臺聯系或組委會聯系。

(6)展館嚴禁吸煙,用餐請到展館設置的餐飲區,展覽區內禁止用餐。

(7)布展工作應遵守現行的國家消防法和河北星辰國際展覽中心有關規定。

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